Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Sewa Kantor

Sewa kantor merupakan suatu hal yang sangat umum dan selalu dilakukan oleh beberapa perusahaan. Baik itu perusahaan kecil, menengah, besar maupun kantor cabang / representative office. Ini merupakan salah satu hal yang krusial sebab dapat mendukung kesuksesan dan pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. 

Namun, sebelum menyewa sebuah kantor, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan secara seksama. Apa saja kira-kira hal yang harus Anda pertimbangkan tersebut, inilah ulasannya. 

5 Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menyewa Sebuah Kantor

Memilih kantor yang tepat adalah keputusan penting bagi bisnis Anda. Ruang kantor yang baik tidak hanya memberikan lingkungan kerja yang produktif, tetapi juga dapat mempengaruhi citra perusahaan dan kenyamanan karyawan. Nah, sebelum menyewa sebuah kantor, ada baiknya jika Anda memperhatikan dan mempertimbangkan hal berikut, antara lain:

• Lokasi 

Pilihlah lokasi kantor yang mudah diakses oleh karyawan dan pelanggan. Pertimbangkan aksesibilitas ke jalan utama. Seperti stasiun transportasi umum, dekat dengan pintu masuk/keluar tol, serta berpusat di wilayah sentral bisnis. 

Selain itu, Anda juga harus mempertimbangkan lokasi kantor yang dekat dengan fasilitas seperti bank, restoran, atau pusat perbelanjaan. Semua pertimbangan mengenai lokasi ini berguna untuk meningkatkan image perusahaan yang mana memudahkan dalam merekrut pegawai baru. Citra perusahaan di mata pelanggan dan mitra bisnis juga sangat berpengaruh terhadap berkembangnya sebuah perusahaan

• Luas Area Kantor 

Ukuran dan ruang yang mencakup luas total area kantor merupakan faktor yang penting selain faktor lokasi. Lantaran hal ini berkaitan dengan budget yang akan Anda keluarkan untuk menyewa kantor serta jumlah karyawan yang akan bekerja. 

Oleh karenanya, perhatikan luas total kantor dan pastikan dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Sesuaikan dengan jumlah karyawan yang akan bekerja di kantor dan pastikan ada ruang yang cukup untuk mereka. Termasuk diantaranya ruang rapat, ruang tunggu, dan area beristirahat atau rekreasi jika perlu. 

• Tipe Kantor 

Faktor lain dan tak kalah penting, yaitu menyesuaikan dengan tipe kantor yang akan Anda sewa. Terdapat dua tipe kantor bisa Anda pilih sesuai kebutuhan, meliputi office building dan ruko/stand alone building.

Office building adalah bangunan yang dirancang khusus untuk menyediakan ruang perkantoran kepada berbagai perusahaan. Biasanya, gedung kantor ini telah memiliki fasilitas, layanan umum, dan pengelola seperti building management yang bertugas mengatur seluruh operasional dan keamanan gedung. Selain itu, biasanya office building terletak di pusat bisnis atau kawasan perkantoran yang strategis, dengan akses yang mudah dijangkau. 

Sedangkan untuk ruko/stand alone building tidak memiliki pengelola gedung atau building management. Oleh karena itu, ruko/stand alone building tidak memiliki fasilitas yang ada di office building. Apabila calon penyewa ingin mengadakan fasilitas tertentu, itu harus dikelola dan dirawat sendiri oleh calon penyewa. 

Terlepas dari biaya sewa dua tipe kantor ini, masing-masing dari model kantor tersebut memiliki kelebihan. Karena itulah, Anda perlu memastikan dengan benar, tipe kantor seperti apa yang sedang Anda cari. 

• Jenis Kantor

Selain tipe bangunan kantor, ada juga beberapa jenis kantor yang dapat dipertimbangkan. Seperti regular office, service office/co. working space dan virtual office. Semuanya tergantung pada kebutuhan dan preferensi bisnis Anda

Pertama, regular office (kantor reguler), adalah kantor tradisional yang biasanya disewa untuk jangka waktu yang lebih lama. Anda bisa menyewa seluruh ruang kantor atau sebagian besar area dalam gedung kantor tersebut. Perhitungan harga sewa regular office berbanding dengan luas kantor yang didapat, sehingga jauh lebih murah dibanding jenis kantor lainnya.  

Kedua, service office/coworking space, merupakan ruang kantor yang bisa disewakan kepada perusahaan atau individu secara bersamaan. Jenis kantor yang satu ini menerapkan konsep fleksibel, artinya ruangan yang ada bisa disewa secara cepat atau ready to use. 

Artinya, meskipun ruangan coworking space menggunakan konsep berbagi, perusahaan atau individu yang menyewa tetap bisa bekerja secara produktif dan kolaboratif. Selain itu, penyewaan tempat bisa disesuaikan dengan kebutuhan penggunaan ruangan sebagai ruang kantor.

Ketiga, virtual office (kantor virtual) adalah solusi yang cocok bagi bisnis yang tidak membutuhkan ruang fisik yang permanen. Pada kantor ini, Anda menggunakan alamat bisnis dan nomor telepon kantor tanpa benar-benar memiliki ruang kantor fisik. 

Ketiga jenis kantor ini pastinya memiliki kelebihan dan kekurangan, jadi pertimbangkan dengan matang sebelum Anda memilih salah satunya.

• Fasilitas dan Layanan Tambahan 

Perhatikan fasilitas yang disediakan oleh pemilik atau pengelola gedung. Misalnya listrik 24 jam, area parkir, akses internet, dan sistem keamanan. Selain itu, pertimbangkan juga adanya layanan tambahan seperti cleaning service, maintenance, atau layanan pengiriman.

Mempertimbangkan semua hal di atas adalah langkah penting sebelum mengambil keputusan yang tepat. Setelah melalui proses tersebut, barulah Anda bisa memutuskan kantor seperti apa yang ingin Anda sewa dan selanjutnya melakukan cek lokasi. Supaya Anda bisa memastikan bahwa ruang sewa tersebut adalah opsi terbaik untuk perusahaan.

Sejatinya, sebelum memutuskan menyewa kantor, Anda perlu mempertimbangkan banyak hal. Pasalnya kantor yang Anda sewa akan memberi pengaruh pada nilai, image dan masa depan perusahaan. Karena itulah, tak jarang memilih kantor sangat memerlukan waktu, usaha dan pengalaman. Hingga akhirnya mendapatkan kantor yang tepat dan sesuai.

Satu solusi terbaik yang bisa membantu Anda menemukan kantor yang terbaik adalah dengan menyewa ruang kantor melalui SewaKantorCBD. Di sini Anda akan mendapatkan penawaran harga yang terbaik. Pasalnya SewaKantorCBD terkoneksi dengan 500++ gedung perkantoran.  

Bukan itu saja, SewaKantorCBD juga menyediakan jasa konsultasi GRATIS yang telah berhasil dan berpengalaman membantu banyak perusahaan nasional maupun multinasional. 

Sederhananya, SewaKantor CBD telah pengalaman dan memiliki pengetahuan akan market dari jasa konsultan untuk membantu proses sewa kantor. Jadi tak perlu lagi bingung memilih sewa kantor seperti apa kantor yang tepat untuk menjalankan bisnis Anda.