Salah satu faktor penting yang perlu Anda cermati sebelum menentukan kantor yang sesuai untuk perusahaan adalah lokasi. Pasalnya lokasi kantor yang tepat adalah langkah krusial dalam membangun bisnis yang sukses. Keputusan ini dapat mempengaruhi efisiensi operasional, produktivitas karyawan, dan hubungan dengan pelanggan.
Dalam proses memilih lokasi kantor yang pas, terdapat beberapa cara dan tips penting yang perlu Anda pertimbangkan. Apa saja kira-kira cara dan tips tersebut?
4 Cara dan Tips Penting dalam Memilih Lokasi Kantor yang Pas
Memilih kantor yang pas memang memang membutuhkan pertimbangan yang matang. Beberapa hal yang berkaitan dengan lokasi harus benar-benar Anda perhatikan dan tak boleh diabaikan. Misalnya saja seperti aksesibilitas seperti transportasi, jalan utama serta tempat parkir.
Guna membantu Anda memilih lokasi yang pas untuk bisnis, berikut ada beberapa cara dan tips yang bisa Anda pertimbangkan, yakni:
-
Memilih lokasi yang dekat dengan public transportation
Untuk sebuah kantor, ada baiknya jika Anda memilih lokasi yang dekat dengan fasilitas transportasi umum. Seperti stasiun kereta, halte bus, atau terminal taksi sehingga dapat memudahkan karyawan dan pelanggan untuk mencapai kantor Anda. Ini akan meningkatkan aksesibilitas dan mengurangi waktu tempuh perjalanan.
Dengan mudahnya akses transportasi ini, karyawan akan merasa nyaman bekerja dan tak akan terlambat tiba di kantor. Mereka pun tak akan berpikir untuk resign dari pekerjaannya dengan alasan lokasi yang jauh atau tak ada transportasi umum yang memadai.
-
Berada dekat dengan pintu masuk / keluar tol
Lokasi kantor yang berada dekat dengan pintu masuk / keluar tol merupakan daya tarik tersendiri. Khususnya bagi karyawan yang membawa mobil pribadi. Otomatis mereka bisa dengan mudah mengakses kantor tanpa perlu melewati macet yang memakan waktu lama.
Selain itu, lokasi yang dekat dengan pintu masuk dan keluar tol juga memudahkan perusahaan dalam hal pengiriman barang. Sudah tentu ini akan mempercepat perjalanan ke jalan lintas utama dan mengurangi waktu perjalanan.
-
Pilih lokasi yang dekat dengan hotel / pusat perbelanjaan
Lokasi yang berada dekat dengan hotel tentunya akan sangat memudahkan. Khususnya jika kantor sering menerima tamu atau atasan dari luar negeri. Begitu juga dengan lokasi yang dekat dengan pusat perbelanjaan. Biasanya hal ini sangat disukai sebab biasanya memiliki fasilitas yang lengkap, situasinya lebih ramai dan tentunya sangat prestige.
-
Berada di kawasan bisnis
Memilih lokasi kantor yang berada di kawasan bisnis atau pusat perkantoran dapat memberikan berbagai keuntungan. Kawasan tersebut biasanya memiliki infrastruktur yang lebih baik, aksesibilitas yang tinggi, dan fasilitas pendukung yang lengkap.
Selain itu, lokasi yang berada di kawasan bisnis akan membantu meningkatkan image dan memberikan citra profesional bagi perusahaan Anda. Juga, meningkatkan kepercayaan client dan partner bisnis. Ini artinya, Anda akan menciptakan kesempatan yang lebih besar untuk pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda.
-
Pertimbangkan tempat tinggal karyawan
Untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja para karyawan, pertimbangkan juga lokasi kantor yang dekat dengan tempat tinggal mayoritas karyawan Anda. Ini akan mengurangi waktu perjalanan dan memberikan mereka fleksibilitas dalam mengatur waktu mereka antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Bukan itu saja, lokasi kantor yang dekat dengan tempat tinggal karyawan akan membantu Anda dalam proses perekrutan. Anda akan bisa menemukan bakat karyawan lokal yang sesuai dengan preferensi perusahaan. Hal ini sudah tentu akan memberi efek positif bagi warga yang berada di sekitar kantor Anda.
Sederhananya, dengan mempertimbangkan faktor tempat tinggal karyawan, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman. Bahan produktivitas karyawan bisa lebih meningkat serta perusahaan dapat membangun hubungan yang lebih baik dengan karyawan.
Pengaruh Besar Lokasi Kantor Terhadap Perusahaan
Memilih lokasi kantor yang pas bisa memberi pengaruh besar pada perusahaan. Utamanya terhadap image perusahaan, kesenjangan karyawan yang bekerja dan memudahkan perusahaan memperoleh high level talent yang baru. Mengapa bisa demikian?
Lokasi kantor dapat mencerminkan citra dan reputasi perusahaan. Berada di lokasi strategis atau prestisius dapat memberikan kesan profesionalisme, keberhasilan, dan kredibilitas kepada pelanggan, mitra bisnis, dan calon karyawan.
Terlepas dari image perusahaan yang meningkat, lokasi kantor pun bisa menimbulkan kesenjangan karyawan. Terutama dalam hal kualitas hidup dan aksesibilitas antara karyawan yang tinggal dekat dengan karyawan yang jauh dari lokasi kantor.
Apabila lokasi kantor terletak di daerah yang sulit dijangkau atau tidak nyaman bagi sebagian besar karyawan Anda, maka Anda mungkin menghadapi kesulitan. Khususnya dalam menarik dan mempertahankan bakat terbaik. Adanya kesenjangan karyawan ini sudah pasti berdampak negatif pada retensi karyawan, kepuasan kerja, dan produktivitas.
Selain itu, memilih lokasi kantor yang pas dapat pula memudahkan perusahaan dalam mendapatkan high level talent yang baru. Pasalnya, kandidat potensial yang berkualitas umumnya lebih tertarik pada perusahaan yang berlokasi di daerah menarik serta memiliki kualitas hidup yang baik.
Dengan kata lain, ketika memilih lokasi yang tepat, Anda akan dapat memperkuat citra perusahaan. Juga mengurangi kesenjangan karyawan, dan meningkatkan daya tarik perusahaan Anda bagi high level talent yang diinginkan.
Nah, lokasi kantor yang pas dan prestige belum tentu harganya sangat tinggi. Namun Anda tetap harus memilihnya dengan selektif. Dalam beberapa kasus, kantor dengan lokasi yang sangat baik bisa menawarkan harga yang terjangkau. Akan tetapi memerlukan teknik negosiasi dengan menggunakan bantuan dari jasa konsultan yang ahli dan berpengalaman.
Untuk hal ini, Anda bisa memanfaatkan SewaKantorCBD yang memberikan penawaran terbaik terhadap lokasi serta sewa ruang kantor. Apalagi SewaKantorCBD juga terkoneksi dengan 500++ gedung perkantoran. Bahkan menyediakan jasa konsultasi GRATIS yang telah berhasil dan berpengalaman membantu banyak perusahaan nasional dan multinasional.
Jadi intinya adalah Anda harus mempraktikkan tips di atas sekaligus juga memanfaatkan pengalaman dan pengetahuan dari jasa konsultan seperti SewaKantorCBD. Agar Anda bisa menemukan lokasi kantor yang terbaik dengan harga yang terjangkau.
